für Agenturen & Dienstleister

Leads, Projekte & Abrechnung – eine Lösung für Ihren kompletten Business-Workflow Avatar Avatar Avatar

Leadgenerierung und Marketing, die Erstellung von Offerten, Retainern und Rechnungen eine effiziente Projektsteuerung mit Aufgaben- und Zeiterfassung sowie ein zentrales Kundencockpit mit integriertem Ticketsystem – alles nahtlos verknüpft mit Schweizer FiBu und Lohn für optimale und effiziente workflows.

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Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den Overhead Ihres Business

Unsere Lösung optimiert Geschäftsprozesse und reduziert Verwaltungsaufgaben. Gewinnen Sie wertvolle Zeit durch effiziente Ressourcenplanung und effektives Projektmanagement, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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-60%

Overhead-Kosten durch effiziente Prozesse

Im Schnitt bei unseren Kunden nach 6 Monaten.

+2h

ohne Toolhopping und sinnloose Klicks für Übersicht

Projektleiter endlich Zeit für wichtige Themen

2X

schnellere Einarbeitungszeit.

aufgrund weniger Tools und einfachen workflows.

100%

Zufriedenheits-garantie.

Ansonsten Geld-zurück-Garantie ohne Fragen.

Lead-Generierung mit System: Kontakte gewinnen, Listen verwalten und Prozesse zentral steuern.

Mit unserem System haben Sie alle Kundeninformationen im Griff und können gezielt Verkaufschancen identifizieren. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten und verbessern kontinuierlich Ihre Verkaufsstrategie.

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Erstellen Sie Offerten und Rechnungen und versenden Sie diese direkt aus dem System

Erstellen Sie mühelos Offerten und Rechnungen und versenden Sie sie direkt aus dem System. Mit integrierten Vorlagen und automatisierten Funktionen sparen Sie Zeit und Aufwand.

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Zentralisieren Sie Ihr Taskmanagement, Zeitpläne und Budgetplanung

Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, alle Projekte im Blick zu behalten und effizient zu steuern. Reduzieren Sie Chaos und steigern Sie die Effizienz Ihres Teams, während Sie gleichzeitig Zeit und Kosten sparen.

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Nahtlose Integration von Zeiterfassung und Reportings für Ihre Kunden

Mit dieser Anwendung erfassen Sie Arbeitszeiten mühelos und erstellen detaillierte Berichte, die Ihre Transparenz und Professionalität steigern,  während Sie stets den Überblick behalten und Ihren Kunden wertvolle Einblicke in Ihre Projekte bieten.

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Automatisierte Workflows, Newsletter auf Knopfdruck und AI-Assistent für Content

Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Marketingaktivitäten zu beschleunigen und die Effizienz Ihrer Kampagnen zu steigern. Maximieren Sie Ihre Reichweite, während Sie Ihre Botschaften gezielt und wirkungsvoll kommunizieren.

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Übersicht über Ihre Finanzen und Team inklusive Buchhalterzugang

Genießen Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzen und Ihr Team, einschließlich Zugang für Ihren Buchhalter. Unsere Plattform vereinfacht die Finanzverwaltung und stärkt die Zusammenarbeit.

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Der aico-Mindset im Vergleich zur herkömmlichen Arbeitsweise

Module im Überblick

  • Strukturierte Listenansicht mit direkter Bearbeitung von Task-Titel, Status, Typ und weiteren Details in der Haupt-Tasktabelle.
  • Anpassbare Ansichten durch Filter und individuell gespeicherte Views für eine personalisierte Übersicht.
  • Vier strukturierte Benachrichtigungstabs: Wichtige, Weitere, Verschobene und Abgehakte Tasks für eine klare Priorisierung.
  • Lineup-Funktion zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben, um den Fokus auf die wichtigsten Tasks zu legen.
  • Nutzung von Schnellkommentaren für eine effiziente Kommunikation direkt in den Aufgaben.
  • Task-Templates zur schnellen Erstellung wiederkehrender Aufgaben mit vordefinierten Inhalten.
  • Schnellaktionen für eine direkte und zeitsparende Bearbeitung ohne Umwege.
  • Individuelle Task-Moods pro Nutzer, z. B. „unterwegs“ oder „beim Essen“, zur besseren Kontextsteuerung.
  • Anpassbare Task-Tags für eine flexible Kategorisierung und einfachere Filterung nach Aufgabenarten.
  • Integriertes Chat-Feature zur direkten Abstimmung und Zusammenarbeit innerhalb von Tasks.
  • Inline-editierbare Tabelle mit direkter Anpassung von Auftragsdetails, Status und Positionen, ergänzt durch anpassbare Views mit individuell definierbaren Filtern.
  • Standard-Flow von der Offerte zur Auftragsbestätigung, über Rechnungen bis hin zu Teil- und Endabrechnungen, Mahnungen und Gutschriften – mit der Möglichkeit, alle Dokumente direkt an den Kunden zu senden.
  • Vielfältige Positionstypen: Text-, Preis-, Personen-, Projekt-, Produkt- und zusammengesetzte Positionen. Einzelne Positionen können als optional markiert werden, sodass sie nur in das endgültige Dokument übernommen werden, wenn sie vom Kunden bestätigt oder ausgewählt werden.
  • Flexible Steuerung, welche Dokumente automatisch an bestimmte Ansprechpartner oder Teams des Kunden gesendet werden sollen.
  • Anpassbarer Dokumentenfluss pro Kunde zur individuellen Gestaltung von Geschäftsprozessen.
  • Eigene Dokumentensektion mit der Möglichkeit, Submenüs für eine strukturierte Organisation pro Dokumententyp zu erstellen.
  • Individuelle Zahlungskonditionen pro Auftrag zur präzisen Steuerung von Zahlungsmodalitäten.
  • Umfangreiche Dokumenteneinstellungen pro Dokumenttyp, mit Optionen zur Anzeige oder Ausblendung von Preisen, MwSt., Dokumentdatum, Lieferscheinnummer, Positionsrabatten, Rechnungsfälligkeit und Lagerauswahl im PDF.
  • Definierbare Standard-E-Mail-Texte pro Dokumenttyp, die beim Versand jederzeit angepasst werden können.
  • Firmentabelle mit direkter Bearbeitung von Namen, Details und weiteren Informationen innerhalb der Tabelle, ohne separate Bearbeitungsmaske.
  • Anpassbare Ansichten durch flexible Filter und individuell gespeicherte Views für eine maßgeschneiderte Darstellung relevanter Daten.
  • Verlinkung von Firmenkontakten zur besseren Strukturierung von Beziehungen zwischen Unternehmen und deren Ansprechpartnern.
  • Individuelle Discount-Definition pro Firma zur Verwaltung kundenspezifischer Preisvorteile.
  • Umfassendes 360°-Cockpit für jede Firma mit direktem Zugriff auf alle zugehörigen Aufgaben und Projekte.
  • Separate Kontakt-Tabelle mit vollständigen Tabellenfunktionen, darunter Inline-Bearbeitung, Massenoperationen und individuelle Anpassungen.
  • Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder für Firmen und Kontakte zu erstellen und flexibel bestimmten Tabs zuzuweisen.
  • Optionale Felder für Firmen und Kontakte, die je nach Bedarf in den Einstellungen ein- oder ausgeblendet werden können.
  • Erstellung und Verwaltung von Benutzergruppen sowie die Zuordnung von Labels zu Firmen und Kontakten, mit direkter Filtermöglichkeit in Tabellenansichten.
  • Partnerfirmenfunktion („Göttifunktion“) zur Abbildung von unterstützenden Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen.
  • Leistungsstarker CSV-Import für Firmen und Kontakte, der sowohl vordefinierte als auch benutzerdefinierte Felder unterstützt.
  • Automatische Zuordnung von importierten Kontakten zu den entsprechenden Firmen, um große Datenmengen effizient zu strukturieren und Verknüpfungen herzustellen.
  • PIM
    • Flexible Projektverwaltung:
      • Inline-editierbare Tabelle mit anpassbaren Projektansichten.
      • Konfigurierbare Filter und gespeicherte Ansichten für eine personalisierte Übersicht.
    • Projektarten und Abrechnungsmodelle:
      • Auswahl verschiedener Projekttypen:
        • Verrechenbar / Nicht verrechenbar
        • Nach Aufwand
        • Pauschalpreis
        • Nach Aufwand mit Kostendach
        • Lizenzen
        • Service-Projekte
      • Automatische Anpassung der Felder basierend auf dem Projekttyp.
      • Bei Lizenzprojekten: Definition von Abrechnungsintervallen und jeweiligen Kosten.
    • Projektübersicht und Budgetkontrolle:
      • Anzeige des Gesamtbudgets und verbleibenden Budgets (bei Pauschalprojekten).
      • Vergleich interner Kosten und verrechenbarer Kosten basierend auf Mitarbeiter-Raten.
      • Übersicht über erfasste Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und insgesamt.
      • Direktes Überschreiben der verrechenbaren Stundensätze für spezifische Projekte.
    • Verknüpfung mit dem Task-Modul:
      • Anzeige aller mit dem Projekt verbundenen Tasks.
      • Getrackte Zeiten aus dem Task-Modul fließen automatisch in die Projektabrechnung ein.
    • Detaillierte Zeiterfassung und Abrechnung:
      • Erstellung präziser Time Reports mit Projektzeiten und Aktivitäten.
      • Möglichkeit, verrechenbare Zeiteinträge manuell als Service zu markieren.
      • Ein- und Ausblenden spezifischer Einträge für eine flexible Reportgestaltung.
      • Versand des Time Reports direkt mit der Rechnung an den Kunden.
  • Umfassende Sales-Pipeline zur Verwaltung von Leads, Deals und Verkaufsaktivitäten mit voller Transparenz über den Vertriebsprozess.
  • Zwei Ansichten für maximale Flexibilität: Kartenansicht für eine visuelle Pipeline-Steuerung und Listenansicht für eine detaillierte Tabellenübersicht.
  • Drag-and-Drop-Funktion, um Projekte mühelos zwischen Statusstufen zu verschieben und den Fortschritt dynamisch zu steuern.
  • Individuell definierbare Dealverläufe und Sales-Bereiche, die als Filter genutzt werden können, um eine gezielte Analyse und Strukturierung der Projekte zu ermöglichen.
  • Fortschrittsanzeige mit einer prozentualen Darstellung der Gewinnchancen und des Projektstatus für eine schnelle Einschätzung.
  • Möglichkeit zur Erstellung benutzerdefinierter Felder für maßgeschneiderte Vertriebsdaten.
  • Detaillierte Projektstatistiken mit Kennzahlen zu aktiven Offerten, aktiven Auftragsbestätigungen, Projektvolumen, Umsatz und überfälligen Rechnungen.
  • Monatlich Jährlich
    Monatlich
    Jährlich (2 Monate geschenkt)
    Starter
    Inkludierte User: 2
    (CHF 25 / User)
    Total users: 2
    CHF
    150
    Summe /
    Monat
    View breakdown
    CHF
    125
    Grundpreis /
    Monat (User)
    CHF
    (25 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Monat)
    CHF
    25
    Grundpreis /
    Monat (Features + Limits)
    CHF
    0
    Supportlevel /
    Standart (24h reply)
    CHF
    1250
    Grundpreis /
    Jahr (User)
    CHF
    (250 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Jahr)
    CHF
    250
    Grundpreis /
    Jahr (Features + Limits)
    CHF
    0
    Supportlevel
    • Aufgaben
    • Geschäftsfälle
    • Produkte
    • Preislisten
    • Dashboard

    Features
    • IOS und Android App
    • Team Collaboration Limitiert
    • Produktattribute Evtl. Serviceattribute
    • Interface Mehrsprachig DE/EN
    Business
    Inkludierte User: 5
    (CHF 25 / User)
    Total users: 5
    CHF
    310
    Summe /
    Monat
    View breakdown
    CHF
    125
    Grundpreis /
    Monat (User)
    CHF
    (25 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Monat)
    CHF
    125
    Grundpreis /
    Monat (Features + Limits)
    CHF
    60
    Supportlevel /
    Advanced (8h) + 0.5h custom Support inkl. (Wert CHF 60)
    CHF
    1250
    Grundpreis /
    Jahr (User)
    CHF
    (250 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Jahr)
    CHF
    1250
    Grundpreis /
    Jahr (Features + Limits)
    CHF
    600
    Supportlevel
    • Aufgaben
    • Geschäftsfälle
    • Produkte
    • Preislisten
    • Dashboard
    • Zeiterfassung
    • Kontakte
    • Aufträge Ansicht
    • Content Management Light Limitiert
    • Buchhaltung Limitiert
    • Personal Limitiert
    Features
    • Übersetzen mit ChatGTP Benötigt Credits Limitiert
    • IOS und Android App
    • Team Collaboration Limitiert
    • Contentbuilder Pro
    • Bulk-Bilderuploader
    Pro
    Inkludierte User: 10
    (CHF 25 / User)
    Total users: 10
    CHF
    690
    Summe /
    Monat
    View breakdown
    CHF
    200
    Grundpreis /
    Monat (User)
    CHF
    (25 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Monat)
    CHF
    250
    Grundpreis /
    Monat (Features + Limits)
    CHF
    240
    Supportlevel /
    Pro (4h) + 2h custom Support inkl. (Wert CHF 240)
    CHF
    2000
    Grundpreis /
    Jahr (User)
    CHF
    (250 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Jahr)
    CHF
    2500
    Grundpreis /
    Jahr (Features + Limits)
    CHF
    2400
    Supportlevel
    • Aufgaben
    • Geschäftsfälle
    • Produkte
    • Preislisten
    • Dashboard
    • Zeiterfassung
    • Kontakte
    • Aufträge Ansicht
    • Vertrieb
    • Projekte
    • Content Management Light
    • Workflows / Automatisierung
    • Buchhaltung
    • Personal
    Features
    • Mehrsprachig
    • Übersetzen mit ChatGTP Benötigt Credits
    • IOS und Android App
    • Team Collaboration
    • Contentbuilder Pro Inkl. Spiegeln

    Gesamte Funktionsliste anzeigen

    Starter

    Business

    Pro

    Aico Features

    Mehrsprachig
    Übersetzen mit ChatGTP (Benötigt Credits)
    Limitiert
    IOS und Android App
    Team Collaboration
    Limitiert
    Limitiert
    Contentbuilder Pro
    Inkl. Spiegeln
    Bulk-Bilderuploader
    Kundenrabatte
    Staffelrabatte
    Preislisten
    Produktattribute (Evtl. Serviceattribute)
    Pro
    Pro
    Nachfolger-Feature
    Testumgebung
    Inkl. Versionswahl
    Gästezugänge
    2 Gäste pro User
    3 Gäste pro User
    Individualentwicklung (Featureflag)
    Limitiert
    Interface Mehrsprachig
    DE/EN
    DE/EN/FRA/IT
    Individuelle sprachen möglich

    Shopify App Features

    Filter-App
    Limitiert
    Produktevergleich (Servicevergleich)
    Favouriten
    aicoPIM Preis- und Rabattlogik ausspielen

    Integrationen

    API
    Limitierte calls
    SAP Integration Cloud (Stammdaten, Bestand und Orders)
    Kostenpflichtig
    Zugänglich (Support/Anpassungen nach Aufwand)
    Microsoft Business Central (Stammdaten und Orders)
    Kostenpflichtig
    Zugänglich (Support/Anpassungen nach Aufwand)
    Abacus (Orders)
    Zugänglich (Support/Anpassungen nach Aufwand)
    Sage200 (Orders)
    Kostenpflichtig
    Zugänglich (Support/Anpassungen nach Aufwand)
    Bigbuy
    Kostenpflichtig
    Zugänglich (Support/Anpassungen nach Aufwand)

    Support

    Online Wissensdatenbank
    18/7 Kundensupport (MEZ: 06:00 - 00:00)
    Limitiert (08:00 - 18:00)
    Dedizierter Kundenbetreuer
    99.9% uptime SLA

    Security und Privacy

    Login mit Google
    SSO mit Azure AD
    Two-factor authentication
    IP restrictions
    Backup
    1 Jahr
    3 Jahre
    5 Jahre
    Hosting
    Deutschland
    Deutschland
    Eigener server möglich (Mehrkosten)

    Buchen Sie eine Demo

    Nutzen Sie unser Kontaktformular oder buchen Sie sich direkt einen Termin über den Button “Termin buchen”.

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    Mathias Müller

    Managing Director und Ihr direkter Ansprechpartner bei Produktfragen und Produktdemos.

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    Mathias Müller

    Managing Director und Ihr direkter Ansprechpartner bei Produktfragen und Produktdemos.

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    FAQs

    Willkommen bei unseren häufig gestellten Fragen! Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

    Was ist ein All-in-One ERP-System?

    Ein All-in-One ERP-System integriert alle wichtigen Geschäftsprozesse wie Finanzen, Lagerhaltung, Vertrieb, Einkauf, und Personalwesen in einer zentralen Softwarelösung. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Abläufe effizienter zu gestalten und sämtliche Daten an einem Ort zu verwalten.

    Für wen ist aico ERP geeignet?

    aico ERP ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die eine flexible und umfassende Lösung benötigen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Es ist ideal für Unternehmen, die verschiedene Prozesse automatisieren und ihre Effizienz steigern möchten.

    Wie ist das Preismodell von aico ERP?

    Das Preismodell von aico ERP ist flexibel und passt sich den Bedürfnissen des Unternehmens an. Es gibt verschiedene Preisoptionen, abhängig von der Anzahl der Benutzer und den gewünschten Funktionen. Unternehmen können zwischen monatlichen oder jährlichen Zahlungsplänen wählen.

    Welche Optionen bietet aico ERP?

    aico ERP bietet eine Vielzahl von Optionen, darunter Module für Finanzmanagement, Lagerverwaltung, Vertrieb, Einkauf, Kundenmanagement und Personalwesen. Zusätzlich gibt es Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen und anpassbare Dashboards zur Übersicht der Geschäftsprozesse.

    Welche Vorteile bietet aico ERP?

    Zu den Hauptvorteilen von aico ERP zählen die Effizienzsteigerung durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen, die verbesserte Datenintegrität, die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen, und die Flexibilität, die Software an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen.