für Agenturen & Dienstleister

Leads, Projekte & Abrechnung – eine Lösung für Ihren kompletten Business-Workflow Avatar Avatar Avatar

Leadgenerierung und Marketing, die Erstellung von Offerten, Retainern und Rechnungen eine effiziente Projektsteuerung mit Aufgaben- und Zeiterfassung sowie ein zentrales Kundencockpit mit integriertem Ticketsystem – alles nahtlos verknüpft mit Schweizer FiBu und Lohn für optimale und effiziente workflows.

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Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den Overhead Ihres Business

Unsere Lösung optimiert Geschäftsprozesse und reduziert Verwaltungsaufgaben. Gewinnen Sie wertvolle Zeit durch effiziente Ressourcenplanung und effektives Projektmanagement, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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-60%

Overhead-Kosten durch effiziente Prozesse

Im Schnitt bei unseren Kunden nach 6 Monaten.

+2h

ohne Toolhopping und sinnloose Klicks für Übersicht

Projektleiter endlich Zeit für wichtige Themen

2X

schnellere Einarbeitungszeit.

aufgrund weniger Tools und einfachen workflows.

100%

Zufriedenheits-garantie.

Ansonsten Geld-zurück-Garantie ohne Fragen.

Sales und CRM Offerte und Rechnung Projektmanagement Zeiterfassung Marketingkampagnen Buchhaltung und HR

Lead-Management mit Weitblick: Kunden verstehen, Prozesse automatisieren, Verkaufserfolge steigern

Mit unserem smarten CRM-System behalten Sie alle Kundeninformationen zentral im Blick, identifizieren Verkaufschancen frühzeitig und optimieren Ihre Vertriebsstrategie. Intuitiv bedienbar, automatisiert und jederzeit erweiterbar – für messbar mehr Erfolg im Sales.

Demo vereinbaren
Immer zum richtigen Zeitpunkt reagieren

Planen Sie automatische Nachfassaktionen und halten Sie Ihre Leads aktiv – ohne manuellen Aufwand und mit perfektem Timing.

Schnell. Persönlich. Professionell.

Nutzen Sie anpassbare Vorlagen für den direkten Kundenkontakt – perfekt für Offerten, Updates oder Nachfragen.

Alle Infos auf einen Blick – für bessere Entscheidungen

Greifen Sie auf alle relevanten Kundendaten zu: Historie, Kommunikation, Interessen und Kaufverhalten. So schaffen Sie personalisierte Erlebnisse und starke Kundenbindungen.

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Angebote und Rechnungen direkt in aico erstellen – effizient, zentral, automatisiert

Mit unserem System verwalten Sie Ihre Angebote und Rechnungen zentral und effizient – inklusive automatisierter Prozesse, integrierter Vorlagen und direktem Versand. So behalten Sie alle Abläufe vom ersten Kontakt bis zur Bezahlung im Griff – ohne Systemwechsel, ohne Mehraufwand.

Demo vereinbaren
Verkaufspotenziale erkennen und nutzen

Verwalten Sie Leads und Kundenbeziehungen unternehmensweit. Dank zentraler Datenbasis und intelligenter Workflows steigern Sie Ihre Abschlussquote spürbar.

Nahtlose Prozesse – von der Anfrage bis zur Zahlung

Erstellen Sie Angebote direkt in aico, wandeln Sie sie bei Bedarf in Rechnungen um und versenden Sie alles in wenigen Klicks – professionell und durchgängig im System integriert.

Zahlungen schneller erhalten, Abläufe vereinfachen

Bieten Sie Ihren Kunden verschiedene Zahlungsmöglichkeiten direkt über unser System – für eine reibungslose, effiziente und transparente Zahlungsabwicklung.

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Projekte, Aufgaben & Budgets im Griff – alles zentral in aico

Behalten Sie alle Projekte, Aufgaben, Ressourcen und Budgets zentral im Blick – mit unserem ERP-System. Reduzieren Sie Koordinationsaufwand, verbessern Sie die Teamkommunikation und führen Sie Projekte effizienter zum Ziel. Für mehr Transparenz, weniger Chaos und optimale Ressourcennutzung.

Demo vereinbaren
Alle Aufgaben. Ein System. Volle Kontrolle.

Verwalten Sie To-dos, Zuständigkeiten und Deadlines übersichtlich an einem Ort – inklusive Status-Tracking und automatisierten Erinnerungen.

Flexibel einsetzbar – für jedes Team und jedes Projekt

Nutzen Sie umfangreiche Funktionen wie Zeitplanung, Budgetkontrolle, Meilensteine und Ressourcenverwaltung – individuell anpassbar auf Ihre Arbeitsweise.

Transparenz für Ihr Team – und Ihre Kunden

Bieten Sie über ein zentrales Dashboard Einblick in kundenbezogene Projekte, Aufgaben, Fortschritte und Kommunikation – effizient, professionell und jederzeit abrufbar.

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Zeiterfassung & Reporting in aico: Transparent, mobil und projektbasiert

Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im System – mobil, intuitiv und exakt projektspezifisch. Mit automatisierten Reports steigern Sie Ihre Transparenz gegenüber Kunden, optimieren die Abrechnung und schaffen Vertrauen durch klare Leistungsausweise.

Demo vereinbaren
iOS & Android – Zeiterfassung, wann und wo Sie wollen

Nutzen Sie die mobile App für volle Flexibilität im Arbeitsalltag – ideal für Teams im Aussendienst, im Homeoffice oder unterwegs.

Einfach starten, Zeit erfassen, fertig

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten in Sekunden – ohne Schulungsaufwand, ohne Komplikationen.

Direkt im Projekt – für präzise Abrechnung und Analyse

Ordnen Sie Arbeitszeiten direkt dem passenden Projekt zu – für lückenlose Leistungsnachweise, exakte Budgetkontrolle und effiziente Auswertungen.

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Marketing automatisieren: Newsletter, Kampagnen & Content mit AI

Steuern Sie Ihr Marketing direkt über unser System: Erstellen Sie Newsletter in Minuten, planen Sie zielgerichtete Kampagnen und nutzen Sie KI-gestützte Unterstützung für überzeugende Inhalte. Voll automatisiert, messbar erfolgreich – für maximale Reichweite bei minimalem Aufwand.

Demo vereinbaren
Professionelle Mailings – ohne externe Tools

Erstellen, gestalten und versenden Sie Newsletter direkt aus dem System – datenschutzkonform, mobilfähig und perfekt abgestimmt auf Ihre Zielgruppen.

Marketingmassnahmen zentral koordinieren

Von der Idee bis zur Auswertung: Planen Sie Aktionen intuitiv, setzen Sie Deadlines und behalten Sie alle Kanäle und Ziele im Blick.

Einmal aufsetzen – dauerhaft profitieren

Erstellen Sie individuelle Workflows für Lead-Nurturing, Follow-ups oder Wiederkaufsanreize – effizient, automatisch und messbar erfolgreich.

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Finanzen und Team im Überblick – inklusive sicherem Buchhalterzugang

Verwalten Sie Finanzen, Abwesenheiten und Benutzerzugriffe zentral über unser System. Behalten Sie alle Zahlen im Griff, vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit Ihrer Buchhaltung und koordinieren Sie Ihr Team effizient – alles an einem Ort.

Demo vereinbaren
Sicherer Zugriff für Ihre Buchhaltung

Stellen Sie externen Buchhaltern einen eigenen Zugang bereit – mit klaren Rechten, direktem Datenzugriff und weniger Abstimmungsaufwand.

Transparente Planung, weniger Chaos

Erfassen und koordinieren Sie Ferien, Krankmeldungen und andere Absenzen übersichtlich – mit digitalem Freigabeprozess und Teamkalender.

Automatisierte Verarbeitung für mehr Effizienz

Nutzen Sie Künstliche Intelligenz zur strukturierten Erfassung und automatisierten Verarbeitung von Kreditorenrechnungen – für eine schnelle, fehlerfreie Buchhaltung.

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Der aico-Mindset im Vergleich zur herkömmlichen Arbeitsweise

Module im Überblick

Aufgaben

  • Strukturierte Listenansicht mit direkter Bearbeitung von Task-Titel, Status, Typ und weiteren Details in der Haupt-Tasktabelle.
  • Anpassbare Ansichten durch Filter und individuell gespeicherte Views für eine personalisierte Übersicht.
  • Vier strukturierte Benachrichtigungstabs: Wichtige, Weitere, Verschobene und Abgehakte Tasks für eine klare Priorisierung.
  • Lineup-Funktion zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben, um den Fokus auf die wichtigsten Tasks zu legen.
  • Nutzung von Schnellkommentaren für eine effiziente Kommunikation direkt in den Aufgaben.
  • Task-Templates zur schnellen Erstellung wiederkehrender Aufgaben mit vordefinierten Inhalten.
  • Schnellaktionen für eine direkte und zeitsparende Bearbeitung ohne Umwege.
  • Individuelle Task-Moods pro Nutzer, z. B. „unterwegs“ oder „beim Essen“, zur besseren Kontextsteuerung.
  • Anpassbare Task-Tags für eine flexible Kategorisierung und einfachere Filterung nach Aufgabenarten.
  • Integriertes Chat-Feature zur direkten Abstimmung und Zusammenarbeit innerhalb von Tasks.
Aufgaben

Aufträge

  • Inline-editierbare Tabelle mit direkter Anpassung von Auftragsdetails, Status und Positionen, ergänzt durch anpassbare Views mit individuell definierbaren Filtern.
  • Standard-Flow von der Offerte zur Auftragsbestätigung, über Rechnungen bis hin zu Teil- und Endabrechnungen, Mahnungen und Gutschriften – mit der Möglichkeit, alle Dokumente direkt an den Kunden zu senden.
  • Vielfältige Positionstypen: Text-, Preis-, Personen-, Projekt-, Produkt- und zusammengesetzte Positionen. Einzelne Positionen können als optional markiert werden, sodass sie nur in das endgültige Dokument übernommen werden, wenn sie vom Kunden bestätigt oder ausgewählt werden.
  • Flexible Steuerung, welche Dokumente automatisch an bestimmte Ansprechpartner oder Teams des Kunden gesendet werden sollen.
  • Anpassbarer Dokumentenfluss pro Kunde zur individuellen Gestaltung von Geschäftsprozessen.
  • Eigene Dokumentensektion mit der Möglichkeit, Submenüs für eine strukturierte Organisation pro Dokumententyp zu erstellen.
  • Individuelle Zahlungskonditionen pro Auftrag zur präzisen Steuerung von Zahlungsmodalitäten.
  • Umfangreiche Dokumenteneinstellungen pro Dokumenttyp, mit Optionen zur Anzeige oder Ausblendung von Preisen, MwSt., Dokumentdatum, Lieferscheinnummer, Positionsrabatten, Rechnungsfälligkeit und Lagerauswahl im PDF.
  • Definierbare Standard-E-Mail-Texte pro Dokumenttyp, die beim Versand jederzeit angepasst werden können.
Aufträge

Buchhaltung

  • Doppelte Buchführung: Automatische Erfassung und Verbuchung von Einnahmen & Ausgaben gemäß Schweizer Rechnungslegungsstandards
  • Mehrwertsteuer (MWST): Automatische Berechnung der MWST und (direkte Einreichung der Abrechnung bei der ESTV, coming soon)
  • Banking & Zahlungsabgleich: Anbindung an Schweizer Banken für automatischen Import (coming soon) und Abgleich von Transaktionen
  • Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: Verwaltung offener Rechnungen, automatisierte Mahnungen (coming soon) und direkte Zahlungserfassung
  • Jahresabschluss & Berichte: Erstellung von Bilanzen, Erfolgsrechnungen und weiteren Finanzberichten auf Knopfdruck (coming soon)
  • Belegverwaltung: Digitale Erfassung und automatische Verbuchung von Belegen mit OCR-Erkennung
  • Lohnbuchhaltung: Berechnung von Löhnen, Sozialabgaben und (direkte Anbindung an Behörden für Abrechnungen, coming soon)
  • Spesenverwaltung: Integrierte Erfassung, Zuordnung und Auswertung von Mitarbeiterspesen
Buchhaltung

Content Management

  • Intuitive Erstellung sowie Verwaltung von Landingpages & News anhand eines visuellen Content Builders
  • Einfache Erstellung von Navigationen, u.a. durch Verwendung Ihrer eigenen Kategorien oder Landingpages
  • Erstellung & Verwaltung von Mediengalerien
  • Simple Gestaltung von Formularen durch Drag & Drop Nutzung bestehender Elemente
  • Exportmöglichkeit sämtlicher eingereichter Formulare
  • Verwaltung von Social Media Inhalten und Thumbnails (Instagram & X) sowie YouTube Videos
  • Erstellung eines Feeds unter Berücksichtigung sämtlicher News, Social Media Beiträge & YouTube Videos
  • Erstellung & Verwaltung von CRM-Listen
  • Nahtlose Integration sämtlicher Inhalte ins Shopify Frontend
Content Management

E-Mail

  • Möglichkeit, Aufgaben direkt aus einer E-Mail zu erstellen und interne Chats zu starten
  • Snooze-Funktion für E-Mails, um sie später erneut anzuzeigen
  • Anpassbare Ansichten, z. B. mit oder ohne Beschreibungen
  • Direkter E-Mail-Versand aus der Maske mit automatischer Erkennung des Kunden und dynamischen Platzhaltern
  • Vorlagen für Standardantworten wie „Nachhaken“, mit automatischem Einfügen relevanter Projektdetails
  • Integration mit dem Kalender zur Planung von Aufgaben und Terminen aus E-Mails
  • Unterstützung für mehrere Postfächer und Auswahl des verknüpften Kalenders
  • E-Mail-Verknüpfung mit Projekten für eine übersichtliche Kommunikation, inkl. geplanter Verbesserung für vollständigen E-Mail-Verlauf
  • E-Mails können direkt einem Geschäftsfall oder Projekt zugeordnet werden, unabhängig davon, ob sie an einzelne oder mehrere Empfänger gesendet wurden
  • Teammitglieder können E-Mails gezielt zuweisen, sodass Verantwortlichkeiten klar sind und doppelte Bearbeitung vermieden wird
  • Antworten auf E-Mails können direkt im System mit KI-Unterstützung generiert, angepasst und optimiert werden (z. B. freundlicher formulieren, verlängern, kürzen)
E-Mail

Geschäftsfälle

  • Übersicht aller Geschäftsfälle mit inline-editierbarer Tabelle und individuellen Ansichten
  • Flexibler Dokumentenfluss von Offerte bis zur Rechnung, inklusive Teil- und Endabrechnungen, Mahnungen und Gutschriften
  • Unterschiedliche Positionstypen mit optionalen Positionen zur flexiblen Darstellung in Dokumenten
  • Steuerung, welche Dokumente an welche Ansprechpartner oder Teams gesendet werden
  • Separate Dokumentensektion mit anpassbarem Submenü
  • Individuelle Zahlungskonditionen pro Geschäftsvorgang
  • Anpassbare PDF-Inhalte pro Dokumenttyp (Preise, MwSt., Dokumentdatum, Lieferscheinnummer, Rabatte, Rechnungsfälligkeit, Lagerauswahl)
  • Standard-E-Mail-Texte pro Dokumenttyp mit Bearbeitungsoption vor dem Versand
Geschäftsfälle

Integration

  • Bexio: Synchronisiert Kunden, Rechnungen und Buchhaltungsdaten direkt mit Bexio.
  • Microsoft 365: Integriert Outlook, Kalender und OneDrive für eine optimierte Zusammenarbeit.
  • Azure Active Directory: Ermöglicht Single Sign-On und Benutzerverwaltung über Microsoft Azure.
  • Twilio SMS & WhatsApp: Sendet Benachrichtigungen per SMS oder WhatsApp über Twilio.
Integration

Kalender

  • Integration mit dem persönlichen Kalender zur Verwaltung von Terminen und Aufgaben
  • Aufgaben können direkt in den Kalender eingeplant und mit einer vordefinierten Dauer versehen werden
  • Deep-Work-Zeiten für fokussiertes Arbeiten lassen sich im Kalender blockieren
  • Verknüpfung von Aufgaben mit Kalendereinträgen für eine übersichtliche Planung
  • Unterstützung mehrerer Kalender mit der Möglichkeit, den Standardkalender auszuwählen
  • Automatische Synchronisierung von geplanten Aufgaben mit dem Kalender
Kalender

Kontakte

  • Firmentabelle mit direkter Bearbeitung von Namen, Details und weiteren Informationen innerhalb der Tabelle, ohne separate Bearbeitungsmaske.
  • Anpassbare Ansichten durch flexible Filter und individuell gespeicherte Views für eine maßgeschneiderte Darstellung relevanter Daten.
  • Verlinkung von Firmenkontakten zur besseren Strukturierung von Beziehungen zwischen Unternehmen und deren Ansprechpartnern.
  • Individuelle Discount-Definition pro Firma zur Verwaltung kundenspezifischer Preisvorteile.
  • Umfassendes 360°-Cockpit für jede Firma mit direktem Zugriff auf alle zugehörigen Aufgaben und Projekte.
  • Separate Kontakt-Tabelle mit vollständigen Tabellenfunktionen, darunter Inline-Bearbeitung, Massenoperationen und individuelle Anpassungen.
  • Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder für Firmen und Kontakte zu erstellen und flexibel bestimmten Tabs zuzuweisen.
  • Optionale Felder für Firmen und Kontakte, die je nach Bedarf in den Einstellungen ein- oder ausgeblendet werden können.
  • Erstellung und Verwaltung von Benutzergruppen sowie die Zuordnung von Labels zu Firmen und Kontakten, mit direkter Filtermöglichkeit in Tabellenansichten.
  • Partnerfirmenfunktion („Göttifunktion“) zur Abbildung von unterstützenden Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen.
  • Leistungsstarker CSV-Import für Firmen und Kontakte, der sowohl vordefinierte als auch benutzerdefinierte Felder unterstützt.
  • Automatische Zuordnung von importierten Kontakten zu den entsprechenden Firmen, um große Datenmengen effizient zu strukturieren und Verknüpfungen herzustellen.
Kontakte

Personal

  • Mitarbeitertabelle mit internen und verrechenbaren Stundensätzen, Personalien, Wochenkapazität, Beschäftigungsart (Freelancer oder Festanstellung)
  • Zeiterfassung aktivieren, Abwesenheiten anzeigen, Team-Abwesenheitskalender mit beantragten Urlaubszeiten
  • Lohnabrechnung integriert
  • Mitarbeiter mehreren Positionen zuweisen, Teams erstellen und Aufgaben an Teams verteilen
  • Pulse-Ansicht mit allen Mitarbeitern: Bild, Name, Zeitzone, Titel, Urlaubsstatus, heutige getrackte Zeit, aktueller Task/Projekt, Kalenderstatus (frei/beschäftigt), direkter Chat-Button
  • Quick-Aktionen pro Mitarbeiter: Zeiteintrag heute, Monatsübersicht Zeiterfassung, Mitarbeiterprofil, aktuell getrackte Aufgabe, Verknüpfung zu Kalender
Personal

PIM

  • Individuell gestaltbare Produktübersichten anhand diverser Filtermöglichkeiten
  • Zahlreiche Möglichkeiten, Produkte smart und zentral zu konfigurieren, u.a. durch Attribute, Material, Dimensionen oder benutzerdefinierte Felder
  • Separate Übersicht von Produktvarianten
  • Einfache Gestaltungsmöglichkeiten von Set-Produkten, inklusive eigener Übersicht
  • Simple Verwaltung von bis zu dreistufiger Kategorisierung von Produkten sowie von Kollektionen
  • Umfangreiche Möglichkeit, Marken spezifisch zu gestalten
  • Zentrale Dokumentenübersicht und -verwaltung
  • Nahtlose Integration sämtlicher Inhalte ins Shopify Frontend
PIM

Preislisten

  • Erstellung & Verwaltung von Preislisten für Kundengruppen
  • Individuelle Preiserfassung pro Produkt pro Preisliste möglich
  • Rabatte zusätzlich zur Preisliste aktivier- und deaktivierbar
  • Upload & Download von Preislisten
  • Individuelle Erfassung von Rabatten pro Produkt bei Abnahme festgelegter Stückzahlen
  • Erstellung und Verwaltung von Rabatten und Rabattgruppen
  • Generierung von Rabattcodes
Preislisten

Projekte

  • Inline-editierbare Tabelle mit anpassbaren Projektansichten
  • Konfigurierbare Filter und gespeicherte Ansichten für eine personalisierte Übersicht
  • Auswahl verschiedener Projekttypen: Verrechenbar, Nicht verrechenbar, Nach Aufwand, Pauschalpreis, Nach Aufwand mit Kostendach, Lizenzen, Service-Projekte
  • Automatische Anpassung der Felder basierend auf dem Projekttyp
  • Bei Lizenzprojekten: Definition von Abrechnungsintervallen und jeweiligen Kosten
  • Anzeige des Gesamtbudgets und verbleibenden Budgets (bei Pauschalprojekten)
  • Vergleich interner Kosten und verrechenbarer Kosten basierend auf Mitarbeiter-Raten
  • Übersicht über erfasste Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und insgesamt
  • Direktes Überschreiben der verrechenbaren Stundensätze für spezifische Projekte
  • Anzeige aller mit dem Projekt verbundenen Tasks
  • Getrackte Zeiten aus dem Task-Modul fließen automatisch in die Projektabrechnung ein
  • Erstellung präziser Time Reports mit Projektzeiten und Aktivitäten
  • Möglichkeit, verrechenbare Zeiteinträge manuell als Service zu markieren
  • Ein- und Ausblenden spezifischer Einträge für eine flexible Reportgestaltung
  • Versand des Time Reports direkt mit der Rechnung an den Kunden
Projekte

Vertrieb

  • Umfassende Sales-Pipeline zur Verwaltung von Leads, Deals und Verkaufsaktivitäten mit voller Transparenz über den Vertriebsprozess.
  • Zwei Ansichten für maximale Flexibilität: Kartenansicht für eine visuelle Pipeline-Steuerung und Listenansicht für eine detaillierte Tabellenübersicht.
  • Drag-and-Drop-Funktion, um Projekte mühelos zwischen Statusstufen zu verschieben und den Fortschritt dynamisch zu steuern.
  • Individuell definierbare Dealverläufe und Sales-Bereiche, die als Filter genutzt werden können, um eine gezielte Analyse und Strukturierung der Projekte zu ermöglichen.
  • Fortschrittsanzeige mit einer prozentualen Darstellung der Gewinnchancen und des Projektstatus für eine schnelle Einschätzung.
  • Möglichkeit zur Erstellung benutzerdefinierter Felder für maßgeschneiderte Vertriebsdaten.
  • Detaillierte Projektstatistiken mit Kennzahlen zu aktiven Offerten, aktiven Auftragsbestätigungen, Projektvolumen, Umsatz und überfälligen Rechnungen.
Vertrieb

Warenwirtschaft

  • Erstellung & Verwaltung von Warenlagern
  • Bestandsübersicht pro Produkt (pro Warenlager)
  • Vornahme von Bestandsänderungen (pro Warenlager)
  • Direkte Synchronisationsmöglichkeit von Bestand in Shopify
  • Verwaltung von Reservierungen & Vorbestellungen (pro Warenlager)
  • Bestandsänderungsliste (pro Warenlager)
  • Warenlagerübergreifende Bestandsverlaufsübersicht
Warenwirtschaft

Workflows

  • Erstellung & Verwaltung von Automatisierungen
  • Intuitive Drag & Drop Nutzung von diversen Workflow-Elementen
  • Visuelle Abbildung des Flows auf Arbeitsboard
  • Flow-Abschlussaktionen wie SMS oder Mailversand and Kunden oder intern
Workflows

Zeiterfassung

  • Getrackte Zeit einsehen und Zeiteinträge nach Projekt oder Kunde gruppieren
  • Sortiermöglichkeiten nach meist getrackter Zeit, ältesten oder neuesten Einträgen
  • Admins können Zeiteinträge aller Mitarbeiter einsehen, bearbeiten oder löschen
  • Zeitübersicht mit Gesamtstunden, Filtermöglichkeiten und Übersicht der bearbeiteten Projekte und Tasks
  • Team-Zeitberichte nur für Admins sichtbar, mit getrackter Zeit aller Mitarbeiter und Netto-Kostenübersicht
  • Projektübersicht mit Budget, aufgewendeter Zeit und verbleibendem Budget
Zeiterfassung

Erfolgsgeschichten mit unseren Kunden

E-Commerce Agentur setzt auf aico als All-in-One Lösung
aico Dienstleister
aico PIM
Agentur
5 - 20

4 Apps ersetzt

E-Commerce Agentur setzt auf aico als All-in-One Lösung

Agenturleben vereinfacht: 20 Mitarbeiter, 50 Projekte, Tools für Leads, Abrechnung, Projektmanagement und Zeiterfassung – jetzt zentral & übersichtlich mit aico.

Erfolgsgeschichte lesen
IT-Dienstleister setzt auf aico Dienstleister für Geschäftsprozesse
aico Dienstleister
Agentur
1 - 5

IT-Dienstleister setzt auf aico Dienstleister für Geschäftsprozesse

CloudConsult optimiert seine Prozesse mit aico und nutzt die aico App für eine effiziente Zeiterfassung.

Erfolgsgeschichte lesen
Milo Interieur setzt auf aico Dienstleister für Abrechnungen
aico Dienstleister
Gewerbe
1 - 5

Milo Interieur setzt auf aico Dienstleister für Abrechnungen

Milo Interieur verwaltet seine gesamten Abrechnungen effizient über aico, für nahtlose und optimierte Prozesse.

Erfolgsgeschichte lesen

Pricing für Dienstleister

Monatlich Jährlich
Monatlich
Jährlich (2 Monate geschenkt)
Starter Business Pro
Dienstleister Starter
Inkludierte User: 2
(CHF 25 / User)
Total users: 2
CHF
150
Summe /
Monat
View breakdown
CHF
125
Grundpreis /
Monat (User)
CHF
(25 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Monat)
CHF
25
Grundpreis /
Monat (Features + Limits)
CHF
0
Supportlevel /
Standart (24h reply)
CHF
1250
Grundpreis /
Jahr (User)
CHF
(250 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Jahr)
CHF
250
Grundpreis /
Jahr (Features + Limits)
CHF
0
Supportlevel
  • Aufgaben
  • Geschäftsfälle
  • Produkte
  • Preislisten
  • Dashboard
  • Zeiterfassung
  • Kontakte
  • Aufträge Ansicht
  • Buchhaltung Limitiert
  • Personal Limitiert
Features
  • IOS und Android App
  • Team Collaboration Limitiert
  • Produktattribute Evtl. Serviceattribute
  • Interface Mehrsprachig DE/EN
Kostenlos starten
Dienstleister Business
Inkludierte User: 5
(CHF 25 / User)
Total users: 5
CHF
310
Summe /
Monat
View breakdown
CHF
125
Grundpreis /
Monat (User)
CHF
(25 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Monat)
CHF
125
Grundpreis /
Monat (Features + Limits)
CHF
60
Supportlevel /
Advanced (8h) + 0.5h custom Support inkl. (Wert CHF 60)
CHF
1250
Grundpreis /
Jahr (User)
CHF
(250 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Jahr)
CHF
1250
Grundpreis /
Jahr (Features + Limits)
CHF
600
Supportlevel
  • Aufgaben
  • Geschäftsfälle
  • Produkte
  • Preislisten
  • Dashboard
  • Zeiterfassung
  • Kontakte
  • Aufträge Ansicht
  • Content Management Light Limitiert
  • Buchhaltung Limitiert
  • Personal Limitiert
Features
  • Übersetzen mit ChatGTP Benötigt Credits Limitiert
  • IOS und Android App
  • Team Collaboration Limitiert
  • Contentbuilder Pro
  • Bulk-Bilderuploader
Kostenlos starten
Dienstleister Pro
Inkludierte User: 10
(CHF 25 / User)
Total users: 10
CHF
690
Summe /
Monat
View breakdown
CHF
200
Grundpreis /
Monat (User)
CHF
(25 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Monat)
CHF
250
Grundpreis /
Monat (Features + Limits)
CHF
240
Supportlevel /
Pro (4h) + 2h custom Support inkl. (Wert CHF 240)
CHF
2000
Grundpreis /
Jahr (User)
CHF
(250 CHF Grundpreis für pro Benutzer / Jahr)
CHF
2500
Grundpreis /
Jahr (Features + Limits)
CHF
2400
Supportlevel
  • Aufgaben
  • Geschäftsfälle
  • Produkte
  • Preislisten
  • Dashboard
  • Zeiterfassung
  • Kontakte
  • Aufträge Ansicht
  • Vertrieb
  • Projekte
  • Content Management Light
  • Workflows / Automatisierung
  • Buchhaltung
  • Personal
Features
  • Mehrsprachig
  • Übersetzen mit ChatGTP Benötigt Credits
  • IOS und Android App
  • Team Collaboration
  • Contentbuilder Pro Inkl. Spiegeln
Kostenlos starten

Gesamte Funktionsliste anzeigen

Dienstleister Starter

Dienstleister Business

Dienstleister Pro

Aico Features

Mehrsprachig
IOS und Android App
Team Collaboration
Kundenrabatte
Staffelrabatte
Preislisten
Testumgebung
Gästezugänge
2 Gäste pro User
3 Gäste pro User
Individualentwicklung (Featureflag)
Limitiert
Interface Mehrsprachig
DE/EN
DE/EN/FRA/IT
Individuelle sprachen möglich

Dienstleistungspakete Online anbieten

Filter-App
Produktevergleich (Servicevergleich)
Favouriten
aicoPIM Preis- und Rabattlogik ausspielen
Kundenlogin

Integrationen

API
Limitierte calls

Support

Online Wissensdatenbank
18/7 Kundensupport (MEZ: 06:00 - 00:00)
Limitiert (08:00 - 18:00)
Dedizierter Kundenbetreuer
99.9% uptime SLA

Security und Privacy

Login mit Google
SSO mit Azure AD
Two-factor authentication
IP restrictions
Backup
1 Jahr
3 Jahre
5 Jahre
Hosting
Deutschland
Deutschland
Eigener server möglich (Mehrkosten)
Start now Schedule a demo

Buchen Sie eine Demo

Nutzen Sie unser Kontaktformular oder buchen Sie sich direkt einen Termin über den Button “Termin buchen”.

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Mathias Müller

Managing Director und Ihr direkter Ansprechpartner bei Produktfragen und Produktdemos.

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FAQs

Willkommen bei unseren häufig gestellten Fragen! Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Was ist aicoERP?

aicoERP ist ein All-in-One-ERP-System, das speziell für Dienstleister entwickelt wurde. Es vereint Offertenerstellung, Rechnungsstellung, Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, CRM, Leadgenerierung, Marketing (Newsletter- und Akquise-Tools), ein integriertes CMS für die Webseite sowie Lohn- und Finanzbuchhaltung in einer zentralen Plattform.

Für wen eignet sich aicoERP?

aicoERP ist ideal für:

  • Agenturen
  • IT-Firmen
  • Handwerker mit umfangreichen Dienstleistungen
  • Generell alle Dienstleister, die komplexe Projekte und Prozesse effizient managen möchten
 Welche Hauptfunktionen deckt aicoERP ab?

1. Offerten und Rechnungen

  • Schnelles Erstellen von Offerten
  • Automatisierte Rechnungsstellung
  • Retainer-Verrechnung (z.B. Wartungsverträge)

2. Projektmanagement und Aufgabenverwaltung

  • Zentrale Planung und Strukturierung von Projekten
  • Aufgabenverwaltung mit Deadlines, Prioritäten und Status

3. Zeiterfassung

  • Manuelle oder automatische Erfassung von Arbeitszeiten
  • Verknüpfung mit Projekten für eine genaue Abrechnung

4. CRM und Leadgenerierung

  • Pflege von Kundenkontakten und Leads
  • Planung und Automatisierung von Vertriebskampagnen

5. Marketing-Tools

  • Newsletter-Versand und Akquise-E-Mails
  • Verfolgung von Marketingkampagnen

6. CMS für die eigene Webseite

  • Einfache Pflege der Inhalte und Aktualisierungen
  • Integration von Web-Formularen und Landing Pages

7. Lohn- und Finanzbuchhaltung (Fibu)

  • Verwaltung von Gehaltsabrechnungen
  • Buchhaltung und Kostenstellenverwaltung
Wie unterstützt aicoERP bei der Kostenerfassung?
  • Automatisierte Kostenbuchung:Hardware- und Materialkosten können direkt Projekten zugewiesen werden.
  • Zahlungsabgleich:Zahlungen werden automatisch abgeglichen, und Kreditoren lassen sich durch OCR-Scan erfassen.
Inwiefern hilft aicoERP bei Teamorganisation und Kommunikation?
  • Abwesenheitskalender:Zeigt, wer wann abwesend ist, sodass Aufgaben besser verteilt werden können.
  • Integrierter Chat:Austausch in Echtzeit, ohne zusätzliche Tools.
  • Zeitzonen-Management:Ideal für international verteilte Teams.
Welche Vorteile bringt das Bug Reporting Tool?
  • Direktes Ticket-System:Kunden können selbstständig Fehler oder Anfragen melden.
  • Zentrale Dokumentation:Teammitglieder sehen alle Bugs/Tickets an einer Stelle, was die Bearbeitung beschleunigt.
Gibt es eine Outlook-Integration?

Ja, E-Mail- und Kalenderfunktionen lassen sich direkt in aicoERP integrieren. Dadurch werden Termine, Aufgaben und E-Mails automatisch synchronisiert und zentral verwaltet.

Was ist die „Smarte Terminfindung“?
  • Ein Tool, das automatisch freie Zeitfenster erkennt und passende Termine vorschlägt.
  • Spart Zeit beim Koordinieren von Meetings und Calls.
Kann aicoERP automatisierte Retainer abrechnen?

Ja, wiederkehrende Dienstleistungen wie Wartungsverträge oder Beratungsstunden können automatisch abgerechnet werden. So wird sichergestellt, dass regelmässige Einnahmen nicht übersehen werden.

Wie schützt aicoERP meine Daten?
  • Zugriffsbeschränkungen:Rollen- und Berechtigungssystem
  • Verschlüsselte Datenübertragung:Schutz sensibler Informationen
  • Regelmässige Backups:Ausfallschutz und Datenwiederherstellung
Wie skaliert aicoERP mit meinem Unternehmen?

aicoERP ist modular aufgebaut und passt sich individuellen Anforderungen an. Ob Sie ein kleines Team oder eine grosse Firma sind – der Funktionsumfang kann jederzeit erweitert werden.

Ist eine Einführung oder Schulung nötig?

Je nach Grösse Ihres Teams und den benötigten Funktionen kann eine kurze Schulung sinnvoll sein. Dank der intuitiven Oberfläche kommen viele Nutzer aber schnell ohne lange Einarbeitungszeit zurecht.

Wie sieht der Support aus?
  • Erreichbarkeit:Wir sind per E-Mail, Chat und Telefon verfügbar.
  • Dokumentation:Umfassende Online-Dokumentation und Video-Tutorials unterstützen beim Einstieg.
Welche Kosten entstehen für aicoERP?

Die Kosten hängen von den gewählten Modulen und der Anzahl Nutzer ab. Genaue Informationen erhalten Sie in unserer Preisliste oder in einem individuellen Angebot.

Wie kann ich aicoERP testen?

Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder eine Testphase. So können Sie alle relevanten Funktionen unverbindlich ausprobieren.