Cases

tpm solutions

Case Study

tpm solutions

Darum geht es

Darum geht's

Die tpm solutions AG ist eine Web-Agentur die umfassende Dienstleistungspakete sowie massgeschneiderte Lösungen in den Bereichen E-Commerce, Marketing und Systemanbindungen anbietet.

Ausgangslage

Die Entscheidung für ein neues Tool wurde getroffen, um die Effizienz und Transparenz der Arbeitsprozesse zu verbessern. Bisher wurden vier Tools genutzt: eines für Rechnungen/Buchhaltung, ein CRM, ein Projektmanagement-Tool und ein Zeiterfassungstool. Trotz diversen Schnittstellen, die aufwendig gewartet werden mussten, führte dieser fragmentierte Ansatz zu hohem manuellem Aufwand und häufigen Fehlern. Die fehlende Transparenz erschwerte die Kommunikation und machte die Projektführung innerhalb der Teams mühsam. Budgetüberschreitungen wurden oft zu spät erkannt. Für die Abrechnung mussten die Daten aus den verschiedenen Tools mühsam zusammengetragen und erneut erfasst werden, was den Prozess verlangsamte und verteuerte.

Lösung

"Aico für Dienstleister" vereint alle Funktionen, die für die erfolgreiche Ausführung von Dienstleistungsaufträgen erforderlich sind, in einer einzigen Software. Von der Lead-Verwaltung über die Projekt- und Umsetzungsphase mit Zeiterfassung bis hin zur präzisen Abrechnung deckt die Software alles ab. Egal, ob es sich um Festpreisprojekte, nach Aufwand abgerechnete Projekte oder Serviceleistungen handelt – auch Prozesse wie Zusatzleistungen bei Pauschalprojekten lassen sich einfach abbilden.Die nahtlose Verzahnung der Kundenprojekte zwischen den Vertriebs-, Projekt- und Abrechnungsabteilungen gewährleistet, dass die Kunden in jeder Phase optimal betreut werden. Gleichzeitig ermöglicht sie der Führungsebene einen kontinuierlichen Echtzeitüberblick über den Projektstatus und die Profitabilität.

Mehrwert in Fakten

- Alles in einem Tool
- keine Schnittstellenpflege
- Offertenpositionen in Aufgaben umwandeln
- Projektabrechnungen mit wenigen klicks
- volle insights für alle Geschäftsbereiche

the aico magic

Ein Projektplan kann mit wenigen Klicks erstellt werden. Angebote lassen sich in Projekte umwandeln, wobei alle relevanten Parameter wie Zuständigkeiten und Budget vorab definiert sind.

5 Marken, 20 B2C Shops & B2B Business

Case Study

5 Marken, 20 B2C Shops & B2B Business

Darum geht es

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FC Basel

Case Study

FC Basel

Darum geht es

Darum geht's

FC Basel hat sich entschieden, die Verwaltung ihres Webshops durch die Integration von aicoPIM zu optimieren. Der bisherige Prozess, der über SAP lief, war zu komplex und schwer zu handhaben, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Online-Daten ging.

Ausgangslage

FB Basel nutzt SAP zur Verwaltung von Produktinformationen, was jedoch aufwendig und fehleranfällig ist. Um die Effizienz zu steigern und den Webshop besser zu steuern, wechselt das Unternehmen zu einer spezialisierten PIM-Plattform.

Lösung

• Komplexität: Die Nutzung von SAP für die Webshop-Verwaltung ist zu kompliziert und ineffizient.
• Fehlende Transparenz: SAP bietet keine klare Übersicht über die Produktdaten.
• Fehleranfälligkeit: Der hohe manuelle Aufwand erhöht das Risiko von Fehlern.

Mehrwert in Fakten

FB Basel wird auf die PIM-Verwaltungsplattform aicoPIM umsteigen, die speziell dafür entwickelt wurde, die Verwaltung von Produktinformationen für den Online-Shop zu vereinfache. Durch die Umstellung auf aicoPIM wird der Webshop effizienter und transparenter verwaltet.

the aico magic

• Vereinfachte Prozesse: Benutzerfreundliche Oberfläche und automatisierte Workflows.
• Erhöhte Effizienz: Weniger manueller Aufwand, geringeres Fehlerrisiko.
• Bessere Transparenz: Klare Übersicht über alle Produktinformationen.

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cheezy

Case Study

cheezy

Darum geht es

Darum geht's

Cheezy, ein Unternehmen der Swiss mooh Gruppe mit 4000 Milchbauern, verkauft online personalisierte Käseboxen. Um die aufwändige und kostenintensive Verwaltung zu vermeiden, benötigen sie einen effizienten Vertriebskanal.

Ausgangslage

Cheezy benötigte einen Vertriebskanal, um die Prozesse zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und sowohl kosten- als auch zeiteffizient zu arbeiten. Zudem sollte der Kanal benutzerfreundlich sein und die monatlichen Produktwechsel effektiv unterstützen.

Lösung

• Hoher Aufwand: Die Erstellung und Verwaltung von Käseboxen erfordert viel manuelle Arbeit.
• Fehlende Effizienz: Ohne zentrale Produktverwaltung ist es schwierig, das Sortiment und die Käseattribute fehlerfrei und übersichtlich zu managen.
• Komplexe Sortimentswechsel: Der monatliche Sortimentswechsel ist umständlich und fehleranfällig.

Mehrwert in Fakten

aicoPIM wird eingeführt, um die zentrale Produktverwaltung zu ermöglichen, das Sortiment einfach zu pflegen und die monatlichen Sortimentswechsel benutzerfreundlich und fehlerfrei zu verwalten. Zudem können alle Käseattribute erfasst werden, was zu einer qualitativ besseren Kundenexperience führt.

the aico magic

• Zentrale Produktverwaltung: Effiziente Verwaltung aller Produktinformationen an einem Ort.
• Einfache Sortimentspflege: Leichteres und fehlerfreies Management der Sortimente, insbesondere bei monatlichen Wechseln.
• Benutzerfreundliches Interface: Eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Arbeit erleichtert.
• Bessere Kundenexperience: Präzise Erfassung der Käseattribute für eine qualitativ hochwertigere Kundenbindung.

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Art of Fire

Case Study

360° Online Auftritt mit Entwicklung des Corporate Designs, Webseite und Preis-Kalkulator.

Darum geht es

Support und Weiterentwicklung der Website für das Unternehmen Art of Fire GmbH. Die Art of Fire GmbH ist eine der führenden Anbieter für exklusive Kamine. Im Rahmen der Zusammenarbeit überarbeiteten wir die Website grundlegend mit dem Ziel das Sortiment übersichtlich in Kategorien darzustellen, um den Kunden auf der Suche nach seinem Wunschprodukt besser zu unterstützen.

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Das sagt unser Kunde

Stefan Bucher

Durch die aktuelle Energiesituation konnten wir den Umsatz in diesem Jahr verdoppeln. Eine Offerte zu erstellen ist normalerweise mit viel Aufwand durch eine geschulte Fachkraft verbunden. Danke dem Ofenkalkulator konnten wir einen Quereinsteiger einstellen, der dank dem Kalkulator ohne fachspezifisches Know-how in den letzten 2-3 Monaten problemlos 50 Öfen verkauft und über 50 Offerten erstellt hat. Ohne den Ofenrechner hätten wir der riesigen Anfrage in den letzten Monaten nicht gerecht werden können.

Mitwirkende

Mathias Müller

Nina Fischli

Fabian Kemeny

Lasermed

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Lasermed

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Lasermed, ein Handelsunternehmen für Beauty-Produkte, benötigte eine effiziente Lösung zur Verwaltung seiner sieben B2B-Online-Shops, die verschiedene Marken und Produktbereiche abdecken.

Ausgangslage

Lasermed spezialisiert sich auf Schönheitsprodukte wie Lasergeräte, Cremes und Brustimplantate und betreibt sieben unterschiedliche Online-Shops. Da einige Produkte in mehreren Shops vertreten sind, war es für das Unternehmen zeitaufwendig und kostenintensiv, jeden Shop einzeln zu verwalten und die dafür notwendigen Apps zu betreiben.

Lösung

- Hoher Verwaltungsaufwand: Die Pflege und Verwaltung von sieben separaten Online-Shops war arbeitsintensiv und kostspielig.
- Komplexität durch Mehrsprachigkeit: Die Sicherstellung der Mehrsprachigkeit in allen Shops erforderte zusätzlichen Aufwand.
- Stammdatenpflege und Preisverwaltung: Die manuelle Pflege von Stammdaten und Preisen über mehrere Systeme hinweg führte zu Ineffizienzen und Fehlern.

Mehrwert in Fakten

Lasermed hat aicoPIM als zentrale Schaltstelle eingeführt, um die verschiedenen Verkaufskanäle effizient zu verwalten. aicoPIM bietet eine schlanke und flexible Lösung, die die Mehrsprachigkeit sicherstellt und die Verwaltung der sieben Shops erheblich vereinfacht. Zudem ist aicoPIM nahtlos mit dem SAP-System von Lasermed verbunden, was die Stammdatenpflege und Preisverwaltung automatisiert und direkt synchronisiert.

the aico magic

- Effiziente Verwaltung: Die zentrale Plattform spart Zeit und reduziert die Komplexität der Verwaltung.
- Kostenersparnis: Durch die Integration von aicoPIM entfallen die zusätzlichen Kosten für diverse Apps in den einzelnen Shops.
- Fehlerreduktion: Die automatische Synchronisation von Stammdaten und Preisen über aicoPIM minimiert Fehler und gewährleistet Konsistenz über alle Shops hinweg.

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FC Zürich

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FC Zürich

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FC Zürich strebt an, die Effizienz seiner Abläufe zu steigern und Fehler bei großen Bestellungen zu vermeiden. Das Ziel ist, eine reibungslose und fehlerfreie Abwicklung der Fanartikel zu gewährleisten.

Ausgangslage

FC Zürich ist ein Fußballclub mit einem Online-Shop auf seiner Webseite und einem internen Lager. Der Versand der Fanartikel erfolgt durch einen externen Dienstleister. Es kam häufig zu Problemen bei größeren Bestellungen, was zu Unzufriedenheit bei den Kunden führte. Daher bestand der Wunsch nach einem zentralen Verwaltungssystem für Produkte und Warenwirtschaft.

Lösung

• Häufige Fehler: Bei großen Bestellungen traten häufig Fehler auf, die zu unzufriedenen Kunden führten.
• Ineffiziente Prozesse: Die manuelle Verwaltung der Bestellungen und Warenwirtschaft war zeitaufwendig und fehleranfällig.
• Schwierige Integration: Die Verbindung zwischen den neuen Kassen, dem Online-Shop und dem ERP-System stellte eine Herausforderung dar.

Mehrwert in Fakten

FC Zürich hat PIM in Kombination mit WAWi implementiert. Die Produktstammdaten sind an das ERP-System SAGE200 angebunden, während PIM als zentrale Verwaltungslösung für den Shopify Online-Shop und das Akawis Kassensystem im Fan-Shop dient.

the aico magic

• Optimierte Prozesse: Die Einführung von PIM und WAWi ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Bestellungen.
• Fehlerreduktion: Durch das zentrale System werden Fehler bei großen Bestellungen minimiert.
• Einfache Koordination: Der Versand über einen externen Dienstleister wird problemlos koordiniert, und die Schnittstelle der Kassenumsätze in SAGE200 funktioniert reibungslos über aicoPIM.

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mediconsult

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mediconsult

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Mediconsult, ein Unternehmen, das sich auf den Vertrieb, die Beratung, Installation und Wartung von medizinischen Geräten spezialisiert hat, benötigte ein flexibles und leistungsstarkes System zur Verwaltung seiner umfangreichen Produktpalette und technischen Daten.

Ausgangslage

Mediconsult arbeitet eng mit Krankenhäusern und Kliniken zusammen und bietet Schulungen für medizinisches Personal an, um den effizienten Einsatz der Geräte zu gewährleisten. Mit über 15.000 Produkten, die komplexe technische Daten und zahlreiche Versionierungen enthalten, benötigte Mediconsult ein PIM-System, das diese Anforderungen bewältigen kann. Sie hatten zunächst ein anderes PIM im Einsatz, stellten jedoch fest, dass es ihnen an Flexibilität mangelte. Zudem war es wichtig, die Inhalte in verschiedenen Sprachen zu verwalten und wiederverwendbare Content-Blöcke zu erstellen.

Lösung

- Unzureichende Flexibilität: Das zuvor verwendete PIM-System war nicht flexibel genug, um die komplexen Anforderungen von Mediconsult zu erfüllen.
- Komplexe Datenverwaltung: Die Verwaltung von über 15.000 Produkten mit umfangreichen technischen Daten und Versionierungen stellte eine große Herausforderung dar.
- Content-Management: Die Notwendigkeit, Inhalte in verschiedenen Sprachen zu speichern und wiederverwendbare Blöcke zu erstellen, wurde nicht optimal unterstützt.
- Datenverwaltung im ERP: Produktdaten wurden in Excel-Sheets geführt, die nicht gefiltert, sortiert oder exportiert werden konnten, was die Effizienz einschränkte.

Mehrwert in Fakten

Mediconsult entschied sich für ein maßgeschneidertes PIM-System mit aicoPIM, das die Verwaltung der zahlreichen Produkte vereinfacht und die Flexibilität bietet, die sie benötigten. Shopify wurde als Plattform für den Online-Produktkatalog verwendet, was sich trotz des B2B-Fokus als äußerst vorteilhaft erwies. aicoPIM ermöglichte es, die umfangreichen technischen Daten und Content-Blöcke effizient zu verwalten und die Integration mit dem ERP-System zu verbessern.

the aico magic

- Erhöhte Flexibilität: Die maßgeschneiderte PIM-Lösung bietet die nötige Flexibilität für die komplexen Anforderungen von Mediconsult.
- Effiziente Datenverwaltung: Mit aicoPIM können die umfangreichen technischen Daten und Versionierungen der Produkte zentral und übersichtlich verwaltet werden.
- Optimiertes Content-Management: Inhalte können nun in verschiedenen Sprachen verwaltet und wiederverwendbare Blöcke erstellt werden, was die Effizienz erhöht.
- Verbesserte ERP-Integration: Die Integration von aicoPIM mit dem ERP-System ermöglicht nun das Filtern, Sortieren und Exportieren von Produktdaten, was zuvor nicht möglich war.

Ausserdem war mediconsult der erste Kunde von aiconomy und spielte eine entscheidende Rolle in der Weiterentwicklung von aicoPIM.

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signvision

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FC Zürich

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FC Zürich

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Ausgangslage

FC Zürich ist ein Fußballclub mit einem Online-Shop auf seiner Webseite und einem internen Lager. Der Versand der Fanartikel erfolgt durch einen externen Dienstleister. Es kam häufig zu Problemen bei größeren Bestellungen, was zu Unzufriedenheit bei den Kunden führte.. Daher bestand der Wunsch nach einem zentralen Verwaltungssystem für Produkte und Warenwirtschaft.

Lösung

Mehrwert in Fakten

FZ Zürich hat PIM in Kombination mit WAWi implementiert. Die Produktstammdaten sind an das ERP-System SAGE200 angebunden, während PIM als zentrale Verwaltungslösung für den Shopify Online-Shop und das Akawis Kassensystem im Fan-Shop dient.

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Kandahar

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LUSH

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Aico AG Produkte

Business Dienstleister

Business Handel & E-Commerce

ERP 360° coming soon

aico ERP Business für Dienstleister:

aico ERP für Handel & E-Commerce:

Aico AG Module

aicoPIM

aicoCRM coming soon

aicoSPORTS coming soon

Mach PIM zu deinem Datenmaster:

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Ausgangslage

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Mehrwert in Fakten

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360° Online Auftritt mit Entwicklung des Corporate Designs, Webseite und Preis-Kalkulator.

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Das sagt unser Kunde

Stefan Bucher

Mitwirkende

Mathias Müller

Nina Fischli

Fabian Kemeny

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